Erstellung von barrierefreien Dokumenten, Evaluierung und Schulung

Gesetzeskonforme PDF-Dokumente nach PDF/UA-Standard

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Sie benötigen barrierefreie PDFs nach PDF/UA-Standard. Wir unterstützen Sie dabei, indem wir für Sie barrierefreie PDF-Dokumente erstellen, vorhandene Dokumente auf Barrierefreiheit prüfen oder Ihre Mitarbeiter schulen.

Gesetzliche Anforderungen für Dokumente im Internet

Die EU Richtlinie 2016/2102 zur Barrierefreiheit von Webinhalten ist die Basis nationaler Gesetze in allen EU-Staaten. Diese schließt PDF-Dokumente selbstverständlich ein. Die PDFs müssen somit den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1. entsprechen.

Für Deutschland gilt für Dokumente, die im Internet zum Download angeboten werden, die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV). Für Österreich gilt das Web-Zugänglichkeits-Gesetz (WZG).

Das Ziel: Barrierefreie Dokumente

Word-, Excel- oder PDF-Dateien müssen somit hinsichtlich der gesetzlichen Normen und Standards barrierefrei erstellt bzw. umgestaltet werden. Wir übernehmen das gerne für Sie. Für Deutschland bereiten wir sie gemäß der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV) auf, für Österreich gemäß dem Web-Zugänglichkeits-Gesetz (WZG).

Barrierefreiheit von Dokumenten in verschiedenen Formaten

Dokumente sollten als getaggtes PDF umgesetzt sein. Als lesbares Format für sehbehinderte User kommt weiters Word in Frage.

Wie wird ein PDF barrierefrei?

Damit ein PDF barrierefrei wird, müssen alle Bild-, Text- und Formular-Elemente korrekt getaggt werden.

Wir prüfen Ihre Dokumente auf Barrierefreiheit

Sie möchten wissen, ob ein Dokument den gesetzlichen Standards entspricht: Gerne evaluieren wir Dokumente. Sie erhalten Feedback zum Status des Dokuments und erhalten Hinweise dazu, welche Schritte noch notwendig sind, um das Dokument barrierefrei zu machen. Senden Sie uns das Dokument oder einen Link zum Dokument und Sie erhalten so rasch wie möglich eine Kostenschätzung.

Wir erstellen barrierefreie PDFs aus Dokumenten oder machen PDF-Dokumente barrierefrei

Wir übernehmen die Dokumente in Ihrer Quellform (Word, Indesign, Excel, Powerpoint, PDF, RTF) und erstellen daraus barrierefreie PDFs. Bei Dokumenten, die nur in nicht getaggter PDF-Form vorliegen, wandeln wir diese in barrierefreie PDF-Dokumente um. Bei bestimmten Dokumenten (z.B. Indesign-Folder) kann eine Rücksprache mit den erstellenden Redakteuren zur „korrekten“ Lesereihenfolge erforderlich sein.

Entsprechend unserem Arbeitsschwerpunkt achten wir darauf, dass PDF Dokumente nicht nur formal korrekt den gesetzlichen Mindest-Anforderungen entsprechen, sondern diese auch einfach und intuitiv (im Sinne einer hohen User Experience) von betroffenen Usern genutzt werden können.

Sie benötigen ein barrierefreies PDF? Senden Sie uns das Dokument und Sie erhalten in Kürze eine Kostenschätzung.

Wir erstellen barrierefreie Word-Dokumente, Word-Vorlagen und Anleitungen für die Bearbeitung

Wir erstellen Vorlagen als Grundlage für barrierefreie Word-Dokumente und als Grundlage für die Erstellung barrierefreier PDFs. Oder wir bearbeiten Ihre vorhandenen Vorlagen. Weiters können wir Anleitungen für Ihre Mitarbeiter erstellen, damit erstellte Dokumente barrierefrei sind.

Sie benötigen ein barrierefreies Word-Dokument oder Vorlagen? Senden Sie uns das Dokument und Sie erhalten in Kürze eine Kostenschätzung.

Wir übersetzen Texte in Leichte Sprache

Manche Menschen haben Probleme beim Verstehen von Texten. Um sie zu inkludieren werden Texte auch in Leichter Sprache zur Verfügung gestellt. In Deutschland wird durch die BITV 2.0 für manche Webangebote ein Angebot in Leichter Sprache gefordert. Wir übersetzen Ihre Texte in Leichte Sprache. Senden Sie uns Ihren Text und Sie erhalten umgehend ein Angebot.

Ergebnis

Das Ergebnis sind barrierefreie, Usability-optimierte, getaggte PDF Dokumente, die den WCAG 2.1 Richtlinien (der gesetzlichen Norm) entsprechen. 

Zusätzlich bieten wir auch Accessibility Schulungen für Redakteure und Entwickler an, damit diese eigenständig barrierefreie PDF-Dokumente und Websinhalte erstellen können.

Was kostet es, ein PDF barrierefrei machen zu lassen?

Die Preise für die Erstellung richten sich nach der Komplexität des PDFs. Komplexes Layout, umfangreiche Inhaltsverzeichnisse, interne Verlinkungen, verschachtelte Tabellen oder aufwändige Illustrationen können einen hohen Aufwand bedeuten, insbesondere, wenn im Basisdokument nicht auf Barrierefreiheit geachtet wurde.

Senden Sie uns Ihr(e) Dokument(e) zu, damit wir die Kosten abschätzen können.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Die Dauer der Bearbeitung hängt von der Komplexität ab, im Allgemeinen kann das barrierefreie Dokument aber innerhalb weniger Tage geliefert werden.